Despre contribuția voluntarului
Cum a contribuit coordonatorul de voluntari în domeniul său de activitate?
Andrei Dodea, voluntar activ în ultimii 10 ani, alumn al ISOC, ITU, Aspen Institute, Aspire Academy și actualmente student doctorand la Universitatea de Vest din Timișoara a adus o serie de contribuții relevante prin activitățile organizate alături de voluntarii noștri. Primul element relevant pe care Andrei îl aduce în domeniu sunt procedurile de voluntariat, documente care standardizează procedeul de manageriere a acitvităților de voluntariat (de la selecție, management-ul activităților și până la management-ul financiar). Coordonatorul a realizat și îmbunătățit constant pe parcursul activităților de voluntariat o serie de proceduri și anume: VC01 – Gestionarea mobilităţilor de voluntariat (care include un 65 de pași pentru gestionarea eficientă a fiecărei mobilități de voluntariat European Solidarity Corps) VC02 – Managing volunteering activities (care surprinde pasii relevant in asigurarea incheierii acordurilor de parteneriat, respectiv a gestionarii activitatilor de zi cu zi a voluntarilor si a interactiunilor cu partenerii) O alta practica relevanta pe care Andrei o aplica este welcoming-ul in comunitate. In primele lor zile de activitate, voluntarii urmeaza o serie de pasi, si anume realizarea unui video cu intrebari standardizate, cu scopul de a-i introduce in comunitatea de 11.000+ membrii din toata Romania, urcarea voluntarilor pe site-ul geyc.ro/team, respectiv sustinerea unui welcoming dinner alaturi membrii ai Asociatiei si mentorii asignati voluntarilor. Un alt aspect relevant il constitie Volunteering Center-ul la care Andrei a contribute activ, care cuprinde atat fomrularul standardizat geyc.ro/voluntapp, cat si newsletter-ul geyc.ro/esc, respectiv sistemul intern de management al datelor voluntarilor, software dezvoltat si automatizat fără resurse financiare aditionale pentru acest sistem informational, sistem dezvoltat de Andrei in Google Sheet, care cuprinde toate detaliile relevante (de la data de nastere, alergii, detalii relevante despre istoricul voluntarului si pana la detalii logistice despre inceperea / finalizarea misiunii si mentorul asignat). De asemenea, Andrei a realizat un sistem intern de management financiar prin care sa asigure usurinta si vizibilitatea financiara a tuturor resurselor alocate unei misiuni de voluntariat, respectiv a unui proiect finantat prin Corpul European de Solidaritate. Un alt aspect relevant il constituie sistemul intern de management al evenimentelor, care are rolul de a usura drastic modul in care participantii la evenimente noastre se inscrie / pot ramane in contact cu activitatile desfasurate in comunitatea GEYC si is pot primi certificatele de participare. O alta modalitate prin care GEYC a adus contributii relevante in domeniul de activitate este prin organizarea primelor misiuni European Solidarity Corps finantate de ANPCDEFP in afara Romaniei (In Maroc si Italia). De asemenea, Andrei a imbunatatit in GEYC sistemul intern de management al performantei voluntarilor prin care acestia pot raporta saptamanal si lunar rezultatelor lor, respectiv coordonatorul de proiect poate monitoriza progresul voluntarilor, dezvoltarea lor personala si profesionala, evolutia acestora in rezultatelelor si investitia lor de timp, respectiv atingerea celor 24 de KPI (Key Performance Indicators) relevante pentru GEYC. Nu în ultimul rând, coordonatorul a asigurat un spațiu săptămânal de reflecție. Într-un document creat pentru fiecare voluntar individual. Aici voluntarii și-au putut ține un jurnal al lecțiilor învățate, al elementelor noi pe care ei le-au întâlnit și al experiențelor formatoare cu care au avut ocazia să se întâlnească. Categoriile din acest document au fost cele din certificatul YOUTHPASS (Literacy, Multilingual, Personal, Social, learning to learn, Citizenship, Leadership, Cultural Awareness and expression, Digital STEM), iar acest document a ținut de asemenea locul jurnalului experienței voluntarilor. Pe langa aceste sisteme interne, un alt element relevant il constituie coaching-ul activ al voluntarilor prin metodologia de 1-on-1’s dezvoltata de coordonatorul de proiect prin care voluntarii isi pot expirma liber gandurile, se pot simti auziti si pot avea un impact si mai mare in activitatile lor zilnice. 1-on-1-urile sunt intalniri saptamanale individuale, organizate de coordonatorul de voluntari cu fiecare dintre persoanele care i se afla in responsabilitate (minimum 20 de minute per intalnire). In cadrul acestei intalniri, coordonatorul are ocazia sa inteleaga mai bine voluntarii, sa le inteleaga problemele si sa fie la curent cu temerile si dorintele acestora, respectiv sa poata intelege problemele din echipa inainte ca ele sa apara. Aceasta metodologie este dezvoltata pe baza experientei de leadership a coordonatorului de proiect (din programe precum Leaders Explore, Aspen Junior Seminars, Aspire Academy, etc.) si pe baza a 2 sisteme (The coaching habit – de Michael Bungay Stanier, respectiv The Making of a Manager – de Julie Zhuo). Nu in ultimul rand, Andrei a dedicat zeci de ore pentru a se asigura ca experienta voluntarilor este extrem de dinamica, respectiv ca task-urile lor sunt integrate cat de bine posibil in activitatile de zi cu zi ale asociatiei. Avand in vedere ca GEYC activeaza pe 4 portofolii distincte carora le sunt asociati lideri (Heads of – Sustainability, Democracy, Digital, Employability), persoanele care activeaza in Centrul de Voluntariat au ocazia sa se integreze in foarte multe task-uri variate din fiecare departament. O luna de voluntariat la GEYC este extrem de diversa multumita lui Andrei, fiecare voluntar avand ocazia sa se integreze in zeci de proiecte care sa rezulte in activitati foarte dinamice, cu o multime de provocari si ocazii de a invata (de la sustinerea de interviuri, la ateliere despre oportunitati europene, la tururi ghidate de case sustenabile, la vizite de studiu in alte asociatii si pana la organizarea de festivaluri).
De ce considerați că ar trebui să fiți premiați de comunitate?
In perioada mentionata, peste 5000 de tineri si lucratori de tineret au fost impactati de activitatile voluntarilor organizate de Asociatia GEYC. In perioada mentionata, in cele 6 misiuni (plus 1 misiune in stagiu de pregatire), zeci de voluntari au avut ocazia sa se dezvolte, sa creasca si mai ales sa-si lase amprenta in comunitatea locala si asupra oamenilor care au din plin nevoie de contributia lor. În total, în perioada menționată Andrei: A fost responsabil pentru 100+ voluntari (in persoana + online); A coordonat in mod direct fizic peste 50 de voluntari din 17 țări din străinătate (Argentina, Austria, Costa Rica, Danemarca, Egypt, Estonia, Franta, Italia, Luxembourg, Moldova, Polonia, Portugalia, Romania, Slovenia, Spania, Turcia, Ucraina); Am acumulat 2821 de zile de coordonare de voluntari (echivalentul a 7+ ani de voluntariat coordonata); A realizat peste 250 de interviuri de selecție, și a analizat peste 2000 de aplicații pentru activitățile de voluntariat; A investit peste 150 de ore de 1-on-1 și peste peste 50 de ore de group reflection time pentru armonizarea echipei și creșterea voluntarilor. A organizat zeci de activități peste strictul necesar, activități pe care coordonatorul de voluntari le-a considerat necesare pentru a oferi voluntarilor o experiență mai bună, sau pentru ca aceștia să poată înțelege cum pot contribui mai bine în comunitate; A investit un nivel de efort aproape excesiv, ajungând sute de ore de overtime din timpul liber în creșterea voluntarilor, ajungând chiar să se mute pentru activitățile de voluntariat (mutându-se din Timișoara la București pe perioada Noiembrie 2023-Iulie 2024, respectiv la Câmpina pe perioada festivalului YOUth Art Festival 2024); A câștigat premiul 2024 – Global Education Youth Award pentru activitatile de voluntariat organizate; A organizat 60+ evenimente in Romania, cu peste 2500 de participanti; A realizat ateliere despre sustenabilitate în 46 clase din România și Maroc (peste 250 de ateliere pentru peste 1000+ de tineri); A realizat a doua editie a celui mai important eveniment pentru comunitatea locală din orașul Câmpina (YOUth Art Festival 2024, eveniment care a adunat peste 300 de tineri pe perioada celor 3 zil de festival); A administrat bugete cu activitatea de voluntariat în valoare totală de peste €100.000 (majoritatea bugetelor ajungând direct în activitatea voluntarilor, în costurile asociate cu cazarea acestora, sau pentru protocolul voluntarilor, banii ajungând înapoi la comunitatea locală); A realizat 2 ediții de ateliere Eco Echo, 1 ediție a festivalului YOUth Art Festival și 1 ediție a conferinței #EDYS; A lansat cea mai imporatntă acțiune în materie de sustenabilitate pentru București (și pentru România) prin Campania Sete de Soluții prin care GEYC alături de 50 de alte asociații semnatare cer aeroportului Otopeni dozatoare de apă potabilă în aeroportul din București. (București fiind singura capitală cu un aeroport care nu are dozatoare de apă potabilă – această campanie a adus inclusiv răspunsuri din partea autorităților, campania fiind încă în desfșurare, planifiându-se chiar acum instalarea primelor dozatoare de apă potabilă); Și cel mai important, a oferit tinerilor cu oportunități reduse din România șansa la un viitor mai bun, șansa de a se integra în activități cu un impact real în comunitate, șansa de a interacționa cu un mediu internațional, cu voluntari din zeci de țări, de a fi expuși la perspective și oportunități nemaiîntâlnite, respectiv de a se integra în oportunitățile europene deschise pentru ei, unde putem menționa în special poveștilor voluntarilor din Câmpina care au avut ocazia să participe la prima lor experiență internațională, iar după aceea să își extindă orizonturile și să plece în alte tipuri de mobilități organizate de Ascoiația GEYC.
Care sunt proiectele și activitățile în care s-a implicat coordonatorul de voluntari?
În contextul activitatilor de voluntariat, coordonatorul de voluntari din cadrul Asociatiei GEYC a fost extrem încă din prima zi de activitate. În perioada 1 ianuarie 2023 – 1 septembrie 2024, s-au desfasurat o serie de activitati in contextul mai multor misiuni European Solidarity Corps. În această perioadă coordonatorul s-a ocupat de următoarele misiuni și activități: A1 – Eco Echo in Morroco În luna Decembrie 2023, Andrei a coordonat misiunea de volutnariat în Echipă Eco Echo in Morroco, cu scopul de a promova activitatea Eco Echo în strainătate, respectiv pentru a disemina în comunitate diferențele culturale Maroc-România. Pentru această activitate, GEYC a implicat 12 voluntari (români și locali din Maroc), pentru a realiza următoarele activități: Atelierele Eco Echo, conform metodologiei. Prin aceste ateliere voluntarii au ajuns la 22 de clase, adică peste 500 de elevi. 12 interviuri Activism Collectors, în care au fost promovați activiști locali din Maroc și activitățile pe care ei le susțin pentru a promova sustenabilitatea la nivel local. A2 – A Sustainable Life În perioada Martie 2024 – Septembrie 2024, GEYC a desfășurat misiunea de voluntariat pe termen lung European Solidarity Corps intitulată “A Sustainable Life”. În cadrul acestei misiuni, 11 voluntari au ajutat la promovarea unui stil de viață sustenabil, la educarea comunității în ceea ce privește sustenabilitatea, au putut putut să promoveze activiști relevanți din comunitate și să organizeze peste 20 de evenimente menite să promoveze cultura, deschiderea internațională și abilitățile comunității în materie de sustenabilitate, limbi străine, respectiv au ajutat la campania “Sete de Soluții”. În cadrul misiunii lor, voluntarii au: Ajuns la 24 de clase din București și împrejurimi cu workshop-urile Eco Echo (în total peste 600 de elevi). Au realizat peste 30 de materiale de promovare #ActivismCollectors. Au organizat peste 20 de evenimente (atât în cadrul Cluburilor de Limba Engleză și Limba Română), respectiv în cadrul vizitelor tematice (e.g. Vizita caselor sustenabile de la EFdeN, sau picnicurile sustenabile în comunitate). Au lansat campania de comunicare “Sete de Soluții” care a strâns în total 50 de organizații semnatare pentru aducerea primelor fântâni de apă potabilă în aeroportul Otopeni (www.geyc.ro/search/label/STSL24). A3 – #EDYS24 În iulie 2024, Asociația GEYC a organizat a 6-a ediție a conferinței European Digital Youth Summit. Conferința EDYS (edys.eu) este un eveniment organizat sub Întaltul Patronaj la Parlamentului European și adună bi-anual sute de tineri și lucrători de tineret pentru a discuta despre cele mai relevante teme de interes în viitorul tinerilor și în direcțiile strategice de dezvoltare a tinerilor europeni în contextul digital, sustenabil și social. Pentru realizarea acestei conferințe, GEYC a organizat o echipă de 12 voluntari (internaționali și locali) cu scopul de a pregăti, organiza, promovare, executa și disemina conferința #EDYS24. În cadrul misiunii, voluntarii au: Creat conținut interactiv în comunitatea din București (peste 50 de materiale media pentru paginile social media GEYC), respectiv materialele behind the scenes de pe pagina de Tiktok EDYS (https://www.tiktok.com/@edys.eu). Au realizat o serie de interviuri 20+ on-the-ground în București prin care să înțelegem mai bine interesul tinerilor în cele 3 direcții strategice ale UE. Au realizat 3 vizite tematice la 3 organizații activ implicate în câte una dintre direcțiile strategice ale UE. Au adus 150+ de tineri și lucrători de tineret în cadrul conferinței EDYS de anul acesta. Fun fact: In urma experientei, unii voluntari si-au facut inclusiv un tatuaj pentru a comemora experienta. A4 – YOUth Art Festival În anul 2024 Asociația GEYC a organizat și cea de-a doua ediție a festivalului YOUth Art Festival (youth-art-festival.org/). În acest an, peste 16 voluntari (atât locali din Câmpina, dar și voluntari din alte orașe ale României, respectiv voluntari din Italia, Spania, Polonia, Egypt, Turcia, și Costa Rica) s-au reunit prin Corpul European de Solidaritate pentru a crea a doua ediție a festivalului YOUth Art Festival. În cadrul acestei ediții, tinerii din Câmpina s-au putut bucura de o serie de activități organizate pe 3 zile care au reunit peste 300 de tineri din Câmpina și împrejurimi. În agenda festivalului s-au regăsit activități precum: Escape Room; Treasure Hunt; Atelier de pictură; Competiție sportivă; Concert; Yoga; Teatru Improvizat; Just Dance; Jocuri de cultură generală; O consultare publică care a reunit peste 50 de tineri și lucrători de tineret locali; Colțuri interculturale; Origami; Jewlery stations; Și multe altele; În promovarea și pregătirea festivalului, voluntarii au ajuns la peste 2000 de tineri din Câmpina și împrejurimi, printr-o serie de activități de promovare (e.g. Activitatea “Tinerii Merita” organizată de ziua Internațională a Tineretului, sau activitățile de promovare în școli prin care voluntarii au ajuns la toate școlile și liceele din grupul țintă din Câmpina). Acest festival a adus laolaltă eforturile tuturor voluntarilor, a lucrătorilor de tineret implicați și a peste 10 organizații locale. A5 – Young Digital Leaders Nu în ultimul rând, în această perioadă a fost pregită de către voluntari și metodologia Pixels of Change (geyc.ro/pixels-of-change), prin care cel puțin 4 voluntari ESC vor merge în licee pentru a promova digitalizarea în rândul tinerilor de liceu.
Cum ai descrie coordonatorul de voluntari in 5 cuvinte?
Ambițios, perseverent, dedicat, sincer, deschis.
Dorești să mai adaugi ceva?
Pe lângă cele menționate, amintim următoarele 4 lucruri raportate din activitatea voluntarilor: Citatul unei voluntare din Argentina (Catalina M.): “This experience is what my grandparents hoped they would find when they left Europe.” Citatul unei voluntare din Slovenia (Stela K.): “We’ve had deeper talks, and you’ve asked me how I’m feeling more than my parents have.” Voluntarii (care aveau deja tatuaje) din echipa #EDYS24 și-au făcut toți același tatuaj pentru a comemora experiența și unitatea pe care au simțit-o în cadrul misiunii de voluntariat. Îmbunătățirea activă și constantă a coordonatorului de voluntari atâtâ în capacitățile profesionale / manageriale (e.g. prin absolvirea programului McKinsey Forward Program), dar și prin înțelegerea mai aprofundată a problemelor și nevoilor voluntarilor (e.g. prin absolvirea Academiei de Sustenabilitate, a fellowship-ului European Fellowship on Youth Training & Education, respectiv a programului Sustainable NGOs). Pentru mai multe detalii despre activitatea de voluntariat și rezultatele obținute, recomandăm următoarele resurse: Campania de comunicare ce a însoțit scrisoarea deschisă “Sete de Soluții” pentr instalarea fântânilor de apă în aeroportul Otopeni, semnată de 50 de organizații – https://www.geyc.ro/2024/09/comunicat-sete-de-solutii.html Pagina dedicată pentru testimonialele voluntarilor și activitățile de voluntariat – www.geyc.ro/p/volunteer-with-geyc.html Rezultatele cercetării despre Sustenabilitate în București (proiect personal al voluntarilor) – https://www.instagram.com/p/C_QVjudNBfI/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Scrisoarea deschisă pentru instalarea a 10 fântâni de apă potabilă în aeroportul Otopeni – https://www.instagram.com/p/C9eZ4fFon3C/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Pagina dedicată pentru activitatea Eco Echo (ce cuprinde metodologia și rezultatele obținute prin atelierele Eco Echo) – geyc.ro/eco-echo Albumul de fotografii al celei de-a doua ediții YOUth Art Festival – https://www.instagram.com/p/DAvMj4tC1Os/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele conferinței #EDYS24 – https://www.edys.eu/ Video de recap al Conferintei European Digital Youth Summit (#EDYS24) – https://www.youtube.com/watch?v=2tEK8MoYZwo Premierea Global Education Youth Award (2024) – https://www.instagram.com/p/DB_0SQYoahL/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Celebrarea zilei Internaționale a Tineretului în Câmpina – https://www.geyc.ro/2024/08/youth-day-2024.html Promovarea democrației și a oportunităților pentru tineri în liceele din Câmpina – https://www.geyc.ro/2024/05/insights-from-geycs-efivos-project.html Seria de stories din misiunea de sustenabilitate (A Sustainable Life) – https://www.instagram.com/stories/highlights/18001816079216359/ Povesti European Solidarity Corps în cadrul GEYC – https://www.instagram.com/stories/highlights/18071166286468593/ Seria de story-uri EDYS24 – https://www.instagram.com/stories/highlights/18029527975736294/ Seria de story-uri YOUth Art Festival (2024) – https://www.instagram.com/stories/highlights/18045008440930460/ Lansarea activității Pixels of Change – https://www.instagram.com/p/DBjXMxIoJFF/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul Nicolae Kretzulescu – https://www.instagram.com/p/C-FPIS0oRjX/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul ICHB – https://www.instagram.com/p/C9PIrmwtIOt/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul “Ion Neculce” – https://www.instagram.com/p/C89eg0EoWfz/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul “Alexandru Ioan Cuza” – https://www.instagram.com/p/C8zURz-oXmU/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul “Elena Cuza” – https://www.instagram.com/p/C8ugvOpIi_L/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Activitatea de diseminare a rezultatelor Eco Echo in cadrul Asociatiei EFdeN – https://www.instagram.com/reel/C8Ml0KnIA0n/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul “Ion Barbu” – https://www.instagram.com/p/C8EskNHof22/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul “Carol 1” – https://www.instagram.com/p/C7wL7Ubo1-P/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul “Jean Monett” – https://www.instagram.com/p/C7MOf2jItdH/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Sarbatorirea zilei pamantului – https://www.instagram.com/p/C50IrzNoDK_/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul Liceul Cronos – https://www.instagram.com/p/C5yVFDYICph/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Rezultatele atelierelor Eco Echo in liceul “Viaceslav Harnaj” – https://www.instagram.com/p/C-ArEjzIUq5/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Mobilitatea Eco Echo in Morroco organizata de GEYC in Maroc (2023) – https://www.instagram.com/p/C1KWaBpI-vv/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Pagina dedicată pentru activitatea Pixels of Change – geyc.ro/pixels-of-change Promovarea echipei de robotică din Câmpina în cadrul festivalului YOUth Art Festival 2024 – https://www.instagram.com/p/C-pqvwZoG5A/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Video despre consultarea publică realizată în cadrul festivalului YOUth Art Festival 2024 – https://www.youtube.com/watch?v=Z-lj2sRyLVs Eveniement Sustainability Conversations – https://www.instagram.com/p/C3hmbxrtuAI/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Activitate de promovare a voluntariatului si a voluntarilor GEYC – https://www.instagram.com/p/C04gsCquFWF/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Programul de activități din cadrul YOUth Art Festival 2024 – https://youth-art-festival.org/ Lista de interviuri Activism Collectors – https://www.instagram.com/explore/search/keyword/?q=%23activismcollectors + Alte postari pe tema sustenabilității si pe celelalte teme din portofoliile GEYC, realizate de voluntari (si organizate de coordonatorul de voluntariat): https://www.instagram.com/geyc4sdgs/ | https://www.instagram.com/geyc
Despre voluntar
Numărul de ore de voluntariat: Numărul total de ore raportat în perioada menționată este de 1906 ore, numărul real de ore de activitate fiind aproape dublu, având în vedere implicarea dedicată în activitățile voluntarilor, în evoluția lor și în pregătirea activităților pentru comunitate.
Vechimea în organizație: 1 an
Nominalizator
Asociația GEYC