Numărul de ore este strict pentru perioada 1 ianuarie 2023 – 1 septembrie 2024. Conform următorului calcul 6 ore / zi x 22 zile lucrătoare x 21 luni, limita maximă admisă este 2772 ore. Unde limita a fost depășită există mențiune de la comisia de preselecție.
Așa cum scrie și în tabelul de jurizare, cu note de la 1 la 5 (se pot și punctaje parțiale – ex. 1,5), trebuie să notezi pe 4 criterii, după cum urmează:
- RELEVANȚĂ: gradul în care activitatea voluntarului a răspuns unor nevoi din cadrul domeniului de activitate, cât și răspunsurile găsite la nevoile identificate de către voluntar. Totodată, numărul de ore desfășurat de voluntar este important în cadrul acestei secțiuni.
- EFICACITATE: gradul în care voluntarul și-a atins obiectivele în cadrul proiectelor. Acestea și activitățile voluntarului trebuie să fie SMART (Specific, Măsurabil, Accesibil, Relevant, încadrat în Timp), atinse și îndeplinite.
- COERENȚĂ: coerența aplicației și detalierea activităților desfășurate de voluntar.
- IMPACT: rezultatele voluntarului, schimbările generate pe termen mediu sau lung, efectele pozitive pe care le-a adus. Ce schimbări au fost generate de activitățile voluntarului, ce este diferit ca urmare a implicării voluntarului.
Din păcate, unele aplicații sunt scrise foarte succint, fără a oferi detalii privind activitatea voluntarului sau a organizației. În acest caz există două variante:
- căutați informații în spațiul online despre respectivul voluntariat/ respectiva organizație
- luați legătura cu Cosmin Andrei pentru a vă putea oferi informații de contact ale voluntarului/organizației
Transmiteți în discuția prin email sau telefonică cu noi numele nominalizatului și categoria la care a fost nominalizat, cât și informațiile pe care le solicitați. Puteți de asemenea să solicitați și documente justificative despre o anumită aplicație.
Conflictul de interese este definit în situația în care o organizație, care are în board, în echipa de conducere sau a fost înființată de către un membru al juriului, înscrie în concurs un voluntar la una din secțiunile jurizate direct de membru respectiv. Totodată, conflictul de interese apare și în situația în care un membru al juriului se cunoaște personal cu nominalizatul respectiv, având relații familiale, sociale sau profesionale, iar jurizarea se face direct de membrul juriului în cauză. În situația în care apare conflictul de interese, membrul juriului nu va avea drept de a juriza aplicația respectivă. În situația în care la mai mult de 2 persoane din juriu apare conflictul de interese concomitent, pentru aceeași aplicație, organizatorul poate selecta alte persoane pentru a juriza sau poate solicita comisiei de preselecție jurizarea.
În situația în care doi sau mai mulți nominalizați obțin punctaje egale, punctajul acordat de comisia de preselecție este decisiv.
Comunicarea între jurați despre nominalizări este interzisă și conduce la excluderea juraților respectivi și nulitatea jurizărilor acestora. Se va numi în cel mai scurt timp alți jurați, prin decizia directorului executiv.